Assistente Administrativo Operacional
3. Responsabilidades Principais
3.1 Assegurar informações na troca de turno, mediante divulgação e conversas com antecedência sobre ocorrências, pendências e informações a respeito do desempenho e condições do processo logístico.
3.2 Assegurar a separação dos pedidos, por meio de orientação à equipe bem como acompanhar a realização das atividades planejadas.
3.3 Assegurar que os pedidos sejam separados nos prazos e volumes conforme planejamento pelo líder e o prazo esperado pelo cliente.
3.4 Assegurar que o pedido seja encaminhado para transportadora, por meio de planejamento da demanda do dia.
3.5 Apoiar o líder no controle e acompanhamento dos checklist das empilhadeiras e transpaleteiras, para que sejam devidamente preenchidos e nos prazos esperados.
3.6 Auxiliar o líder na análise crítica para identificar as reais causas dos problemas encontrados, por meio de ferramentas de análise de problemas.
3.7 Contribuir na análise / orientação de atividades pertinentes ao inventário cíclico, de forma a garantir a acuracidade do estoque.
3.8 Identificar problemas na operação e informar seu superior caso não tenha condição de resolver.
3.9 Apoiar o líder na sistemática e organização de descarte de produtos obsoletos, conforme solicitação da área de planejamento e controladoria.
3.10 Apoiar o líder na organização e bom funcionamento dos equipamentos estruturais do galpão, por meio de auditoria visual
3.11 Acompanhar o líder e equipe nas reuniões de gerenciamento diário no que diz respeito aos indicadores de área, visando informar o grupo a respeito das possíveis ocorrências para a busca da correção.
3.12 Acompanhar e checar junto ao líder padrão 5s (senso de: utilização, organização, limpeza, higiene e disciplina) da célula, mediante a orientação de operadores e auxiliares sobre recursos necessários para limpeza e organização.
3.13 Contribuir no comprimento das normas de segurança e BPF, por meio da aplicação / acompanhamento das reuniões semanais de DSMA.
3.14 Contribuir com o atendimento full time aos colaboradores da operação visando atende-los de forma rápida, com qualidade e eficaz de forma que não atrapalhe o bom andamento da operação.
3.15 Contribuir no cumprimento das normas e procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho, Responsabilidade Social, Manejo Florestal e Sistema de Gestão da Segurança de Alimentos (FSSC 22000) através do conhecimento e conscientização dos objetivos e Metas da política de Gestão Integrada - SGI/SGSA, dos procedimentos de trabalho, aspectos e impactos ambientais significativos e perigos e riscos de saúde e segurança do trabalho - SST relativos às suas atividades, incluindo as situações de emergência, bem como as consequências da sua inobservância.
Requisitos
Estudos
Valorizado
Experiência profissional
Sobre Antilhas
3. Responsabilidades Principais
3.1 Assegurar informações na troca de turno, mediante divulgação e conversas com antecedência sobre ocorrências, pendências e informações a respeito do desempenho e condições do processo logístico.
3.2 Assegurar a separação dos pedidos, por meio de orientação à equipe bem como acompanhar a realização das atividades planejadas.
3.3 Assegurar que os pedidos sejam separados nos prazos e volumes conforme planejamento pelo líder e o prazo esperado pelo cliente.
3.4 Assegurar que o pedido seja encaminhado para transportadora, por meio de planejamento da demanda do dia.
3.5 Apoiar o líder no controle e acompanhamento dos checklist das empilhadeiras e transpaleteiras, para que sejam devidamente preenchidos e nos prazos esperados.
3.6 Auxiliar o líder na análise crítica para identificar as reais causas dos problemas encontrados, por meio de ferramentas de análise de problemas.
3.7 Contribuir na análise / orientação de atividades pertinentes ao inventário cíclico, de forma a garantir a acuracidade do estoque.
3.8 Identificar problemas na operação e informar seu superior caso não tenha condição de resolver.
3.9 Apoiar o líder na sistemática e organização de descarte de produtos obsoletos, conforme solicitação da área de planejamento e controladoria.
3.10 Apoiar o líder na organização e bom funcionamento dos equipamentos estruturais do galpão, por meio de auditoria visual
3.11 Acompanhar o líder e equipe nas reuniões de gerenciamento diário no que diz respeito aos indicadores de área, visando informar o grupo a respeito das possíveis ocorrências para a busca da correção.
3.12 Acompanhar e checar junto ao líder padrão 5s (senso de: utilização, organização, limpeza, higiene e disciplina) da célula, mediante a orientação de operadores e auxiliares sobre recursos necessários para limpeza e organização.
3.13 Contribuir no comprimento das normas de segurança e BPF, por meio da aplicação / acompanhamento das reuniões semanais de DSMA.
3.14 Contribuir com o atendimento full time aos colaboradores da operação visando atende-los de forma rápida, com qualidade e eficaz de forma que não atrapalhe o bom andamento da operação.
3.15 Contribuir no cumprimento das normas e procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho, Responsabilidade Social, Manejo Florestal e Sistema de Gestão da Segurança de Alimentos (FSSC 22000) através do conhecimento e conscientização dos objetivos e Metas da política de Gestão Integrada - SGI/SGSA, dos procedimentos de trabalho, aspectos e impactos ambientais significativos e perigos e riscos de saúde e segurança do trabalho - SST relativos às suas atividades, incluindo as situações de emergência, bem como as consequências da sua inobservância.