Agente de Recepção | Escritório de Advocacia

Agente de Recepção – Escritório de Advocacia

Empresa: Confidencial

Horário de trabalho: 10h ás 20h (Segunda á Sexta) - 100% Presencial

Obs. sobre o Horário: Capacidade de trabalhar com horários flexíveis e com revesamento de escala.

Remuneração: R$ 2.000,00 (após 90 dias R$ 2.500,00)

Regime de contratação: CLT

Benefícios: VT ( proporcional à onde mora); VA R$ 34,88 (dia); Academia no local; Convênio Farmácia

Local de Trabalho : QI Lago Sul, Brasília DF

Objetivo do Cargo

Recepcionar clientes, advogados, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo, garantindo um atendimento de excelência, organização do ambiente de recepção e suporte às atividades administrativas do escritório.

Principais Atividades

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, realizando o direcionamento aos responsáveis.
• Atender e realizar chamadas telefônicas, encaminhando-as aos setores competentes.
• Agendar reuniões, controlar salas de atendimento e organizar a agenda de compromissos.
• Receber, registrar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
• Prestar suporte administrativo, incluindo digitalização, cópias, organização e arquivamento de documentos.
• Controlar o acesso de visitantes e manter o ambiente da recepção organizado.
• Preparar e servir água, café e demais cortesias aos clientes quando necessário.
• Apoiar a equipe administrativa em demandas operacionais do escritório.
• Zelar pela confidencialidade das informações e documentos tratados no ambiente jurídico.

Requisitos

• Ensino Médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Direito, Secretariado ou áreas correlatas).
• Experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou funções administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.

Competências Comportamentais

• Excelente relacionamento interpessoal.
• Cordialidade e postura profissional.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Discrição e ética profissional.
• Agilidade e proatividade.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Boa gestão do tempo.

Diferenciais

• Experiência em escritórios de advocacia ou ambiente jurídico.
• Conhecimento em sistemas de gestão jurídica.
• Noções de protocolo e etiqueta corporativa.