Secretária Bilíngue - 34

Gerenciar agendas executivas, organizando compromissos, reuniões, eventos e prioridades.

Coordenar reuniões presenciais e virtuais, incluindo preparação de pautas, materiais e atas quando necessário.

Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, transfers, documentação e prestação de contas.

Realizar atendimento telefônico e recepção de executivos, médicos, clientes e parceiros estratégicos.

Elaborar, revisar e traduzir documentos, apresentações, e-mails e correspondências em português e inglês.

Preparar apresentações executivas, relatórios e materiais para reuniões.

Controlar documentos e informações confidenciais da Diretoria.

Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões com médicos, congressos e encontros institucionais.

Realizar interface com áreas internas como RH, Financeiro, Jurídico, Comercial, Marketing e Operações.

Acompanhar prazos, pendências e compromissos da Diretoria, realizando follow-up quando necessário.

Organizar reembolsos, despesas, notas fiscais e documentos administrativos relacionados à agenda executiva.

Apoiar demandas administrativas e projetos especiais da Diretoria.