Assistente Administrativo Geral

Empresa está ampliando sua equipe e busca um Assistente Administrativo Júnior para atuar principalmente no acompanhamento financeiro, administrativo e de controles internos da empresa. A posição terá papel importante na organização das informações financeiras, acompanhamento de pagamentos e recebimentos, conferência de pedidos antes da liberação para produção, controle de estoque sob a perspectiva financeira e apoio à gestão na análise dos resultados. Além das atividades diretamente relacionadas ao financeiro, o profissional também dará suporte a outros setores com lançamentos e organização de informações necessárias para o acompanhamento dos resultados da empresa.

Principais responsabilidades

1. Movimentações e fluxo de caixa

2. Conferência de pedidos, pagamentos e liberação para produção

3. Controle de vendas x recebimentos

• Comparar o total vendido com o valor efetivamente recebido;
• Identificar diferenças por pedido;
• Identificar diferenças por vendedor;
• Conferir se os valores registrados como recebidos foram efetivamente compensados;
• Manter atualizada a relação de pendências;
• Apoiar a gestão no acompanhamento das diferenças entre vendas e recebimentos.

4. Bancos, cartões e taxas

• Conferir as taxas cobradas nas operações financeiras;
• Acompanhar os prazos de recebimento;
• Conferir antecipações automáticas de vendas realizadas no cartão;
• Identificar eventuais divergências nas cobranças;
• Entrar em contato com bancos e operadoras para esclarecimento de cobranças;
• Com autorização da gestão, apoiar negociações de melhores condições.

5. Custos, preços e fornecedores

O profissional também terá participação no controle das informações relacionadas a custos e fornecedores.

Entre as atividades:

• Atualizar os custos de insumos e matérias-primas;
• Apoiar o cálculo do custo dos produtos;
• Fornecer informações para revisão de preços;
• Organizar dados relacionados a:
• Insumos;
• Despesas;
• Taxas financeiras;
• Pró-labore;
• Margem;
• Formação de caixa;
• Acompanhar reajustes de fornecedores;
• Comparar alternativas de fornecimento;
• Apoiar negociações de preços, prazos e condições com fornecedores.

6. Controle financeiro do estoque

A posição também terá participação no acompanhamento financeiro do estoque, sem assumir atividades físicas da operação.

Responsabilidades:

• Acompanhar o valor aplicado no estoque;
• Participar das contagens periódicas;
• Identificar materiais parados;
• Identificar materiais em excesso;
• Acompanhar itens com baixo giro;
• Identificar materiais próximos da necessidade de reposição;
• Sinalizar divergências;
• Apoiar a gestão na tomada de decisão sobre novas compras.

7. Apoio administrativo e acompanhamento de resultados

Além das atividades financeiras, o profissional poderá atuar em demandas administrativas de outros setores.

Entre as atividades:

• Realizar lançamentos de informações;
• Organizar dados para acompanhamento dos resultados;
• Apoiar outros setores com registros e controles necessários;
• Consolidar informações para a gestão;
• Manter os dados atualizados para facilitar o acompanhamento da empresa.

Fechamento mensal

Ao final de cada mês, o profissional participará da organização das informações e montagem da apresentação de resultados, reunindo os dados necessários para acompanhamento pela gestão.

Requisitos

• Estar cursando nível superior;
• Possuir experiência profissional;
• Ter perfil analítico;
• Ter organização para trabalhar com informações, registros e controles;
• Ter atenção aos detalhes;
• Ter capacidade de acompanhar diferentes demandas administrativas e financeiras.

Benefícios

• Cesta básica;
• Almoço no local.

Jornada de trabalho

• Segunda a quinta-feira | 08h00 às 18h00
• Sexta-feira | 08h00 às 17h00