Auxiliar Administrativo

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Administrativo e atendimento

• Receber, organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.

• Digitar documentos e alimentar planilhas de controle.

• Elaborar relatórios e acompanhar controles internos.

• Gerenciar e-mails e encaminhar informações aos responsáveis.

• Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e visitantes.

• Agendar compromissos e apoiar diferentes departamentos conforme as demandas.

• Realizar serviços internos e externos solicitados pela gerência e diretoria, apresentando retorno por meio de fotos, vídeos e relatórios.

Manutenção de máquinas e caminhões

• Acompanhar diariamente as solicitações de manutenção.

• Contatar mecânicos e prestadores de serviços.

• Solicitar e organizar orçamentos.

• Encaminhar orçamentos para aprovação da gerência.

• Acompanhar a execução dos serviços.

• Registrar e informar o andamento e a conclusão das manutenções.

• Acompanhar checklists de caminhões e máquinas.

• Alimentar e manter atualizada a planilha de manutenção.

Logística e operação

• Acompanhar a saída e o retorno dos caminhões.

• Monitorar os rastreadores para acompanhamento das operações.

• Conferir materiais coletados.

• Solicitar carretas e realizar cotações de transporte (CIF).

• Acompanhar carregamentos de entrada e saída.

• Registrar por meio de fotos os carregamentos e materiais.

• Acompanhar o abastecimento de máquinas e caminhões.

• Apoiar a organização da área e o controle do almoxarifado externo.

• Acompanhar as atividades da equipe operacional.

• Auxiliar na medição e análise dos materiais.

Estoque e insumos

• Controlar o estoque de materiais e insumos da operação.

• Monitorar o consumo de itens como oxigênio, gás, discos, lubrificantes e outros materiais.

• Criar e organizar códigos dos materiais.

• Solicitar notas fiscais e tickets para controle do estoque.

• Acompanhar a entrada e saída de materiais.

• Manter o sistema atualizado com as movimentações.

• Acompanhar as triagens realizadas pela equipe responsável.

• Elaborar e enviar relatórios atualizados de estoque à área gerencial.

• Realizar prestação de contas semanal do estoque.

Notas fiscais e controles fiscais

• Importar diariamente notas fiscais de entrada.

• Emitir notas fiscais e MTRs, conforme os procedimentos da empresa.

• Controlar notas fiscais de devolução e complemento.

• Importar notas fiscais de consumo e insumos para o financeiro.

• Vincular tickets e gerar boletos das notas.

• Conferir boletos junto ao setor financeiro.

• Acompanhar diariamente os e-mails relacionados a cargas e pagamentos.

Controle de ponto e benefícios

• Acompanha