Auxiliar Administrativo

Principais responsabilidades:

• Realizar a emissão de notas fiscais (produtos/serviços) e manter o registro organizado
• Executar rotinas de contas a pagar e a receber, incluindo conciliação bancária
• Organizar e arquivar documentos fiscais, contratos e comprovantes
• Emitir boletos, notas fiscais e cobranças a clientes
• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros simples (fluxo de caixa, DRE)
• Atender fornecedores e clientes para esclarecimento de pendências financeiras
• Manter planilhas e sistemas atualizados com dados financeiros
• Atender telefone, e-mail e WhatsApp, direcionando demandas e prestando informações
• Apoiar processos de RH: admissão, rescisão, controle de ponto, férias e benefícios (se necessário)
• Organizar e enviar documentações fiscais, contábeis e trabalhistas ao escritório de contabilidade
• Manter cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores atualizados no sistema
• Controlar arquivo físico e digital de documentos (contratos, notas, holerites)
• Apoiar na organização de pagamentos, cobranças e fluxo de caixa
• Auxiliar em rotinas administrativas gerais (compras de material, controle de despesas)