Analista de Departamento Pessoal

Principais atividades

Admissão

• Conferir documentos e realizar cadastro de novos colaboradores.
• Preparar contratos de trabalho e documentos admissionais.
• Fazer cadastro no sistema e envio das informações ao eSocial.
• Controlar contratos de experiência.

Admissão

• Conferir documentos e realizar cadastro de novos colaboradores.
• Preparar contratos de trabalho e documentos admissionais.
• Fazer cadastro no sistema e envio das informações ao eSocial.
• Controlar contratos de experiência.

Controle de ponto e jornada

• Conferir o ponto dos funcionários.
• Corrigir e tratar inconsistências, atrasos, faltas e horas extras.
• Controlar banco de horas, folgas e escalas.
• Acompanhar jornadas diferenciadas de produção e lojas.
• Conferir trabalho aos sábados, domingos e feriados quando houver.
• Folha de pagamentos.
• Corrigir e tratar inconsistências, atrasos, faltas e horas extras.
• Controlar banco de horas, folgas e escalas.
• Acompanhar jornadas diferenciadas de produção e lojas.
• Conferir trabalho aos sábados, domingos e feriados quando houver.

Folha de pagamento

• Preparar e conferir a folha de pagamento.
• Conferir salários, horas extras, adicionais, descontos, faltas, benefícios etc.
• Conferir férias, 13º salário e rescisões.
• Fazer conferências antes do fechamento da folha junto à contabilidade(externa)

Benefícios

• Controle de Vale-Transporte (VT).
• Vale-Alimentação
• Convênio farmácia e outros benefícios oferecidos pela empresa.
• Inclusões, exclusões e alterações de benefícios.

Férias

• Controle do período aquisitivo e concessivo.
• Programação de férias com os gestores.
• Emissão e conferência dos documentos de férias.
• Controle dos pagamentos e prazos.

Afastamentos e atestados

• Receber e conferir atestados médicos.
• Controlar afastamentos.
• Acompanhar situações de INSS quando necessário.
• Fazer os registros nos sistemas.

Rescisões

• Preparar documentação de desligamento.
• Calcular/conferir verbas rescisórias.
• Controlar aviso-prévio.
• Agendar exame demissional.
• Conferir prazos e documentação para pagamento da rescisão.

Trabalhar com Contabilidade externa