Assistente de Logística

1. Objetivo do Cargo:

Planejar, acompanhar e coordenar as operações logísticas, garantindo o cumprimento dos prazos, eficiência dos processos e qualidade dos serviços prestados. Atuar no controle das operações de transporte, análise de desempenho, gestão de fornecedores e solução de ocorrências, contribuindo para a otimização dos processos, redução de custos e atendimento às necessidades da empresa e dos clientes.

1. Principais Atividades e Responsabilidades:

• Planejar e coordenar as operações de transporte, considerando prazos, características das cargas, disponibilidade de recursos e necessidades dos clientes;
• Acompanhar o fluxo de entregas e coletas, garantindo o cumprimento da programação e dos prazos estabelecidos;
• Analisar a operação de transporte, identificando oportunidades de otimização de rotas, recursos, custos e processos;
• Monitorar indicadores de desempenho logístico, acompanhando resultados e identificando desvios e oportunidades de melhoria;
• Elaborar relatórios e controles de desempenho da operação, apresentando informações relevantes para acompanhamento da área;
• Realizar a gestão e o acompanhamento de contratos e serviços prestados por transportadoras terceirizadas e demais fornecedores logísticos;
• Acompanhar a qualidade dos serviços prestados pelos fornecedores, realizando tratativas relacionadas às ocorrências identificadas;
• Monitorar e solucionar problemas operacionais, como atrasos, falhas nas entregas, avarias, extravios e demais ocorrências que possam impactar a operação;
• Atuar na tomada de decisões dentro da rotina operacional, buscando soluções rápidas e adequadas para garantir a continuidade das operações;
• Acompanhar e garantir o cumprimento dos níveis de serviço e padrões de qualidade estabelecidos;
• Interagir com as áreas Financeira, Comercial, Operacional e demais áreas envolvidas, alinhando informações e necessidades relacionadas às operações logísticas;
• Apoiar o alinhamento entre a operação logística e as necessidades dos clientes, buscando garantir a qualidade e continuidade dos serviços;
• Identificar gargalos e oportunidades de melhoria nos processos logísticos, propondo e acompanhando ações de melhoria;
• Acompanhar custos relacionados às operações de transporte, identificando desvios e oportunidades de otimização;
• Garantir a correta utilização dos sistemas e ferramentas de gestão logística, mantendo informações e controles atualizados;
• Acompanhar e garantir a correta emissão, conferência e organização dos documentos relacionados ao transporte;
• Garantir o cumprimento da legislação aplicável às operações de transporte e dos procedimentos internos de segurança e qualidade;
• Apoiar a liderança na tomada de decisões relacionadas à operação, fornecendo informações e análises pertinentes;
• Acompanhar a implementação de melhorias e ajustes nos processos logísticos;
• Executar demais atividades relacionadas à área de Logística, conforme orientação da liderança.

1. Requisitos Técnicos do Cargo:

• Ensino Superior completo em Logística, Administração, ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em operações logísticas e/ou transporte;
• Experiência com acompanhamento e controle de operações de transporte;
• Conhecimento em gestão de fornecedores e transportadoras;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Desejável conhecimento em sistemas TMS, WMS e demais ferramentas de gestão logística;
• Conhecimento sobre legislação e documentação relacionada ao transporte;
• Capacidade de atuar com autonomia na rotina operacional e na resolução de problemas.

1. Competências Comportamentais Desejáveis:

• Organização;
• Proatividade;
• Agilidade;
• Capacidade de tomada de decisão;
• Senso de urgência;
• Capacidade analítica;
• Visão sistêmica;
• Boa comunicação;
• Negociação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Foco em resultados;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Flexibilidade e capacidade de adaptação;
• Autonomia;
• Trabalho em equipe;
• Responsabilidade e comprometimento.