Assistente de Frota

Objetivo do Cargo

Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da frota, contribuindo para o acompanhamento dos motoristas e veículos, controle de jornada, despesas e informações operacionais, garantindo a atualização dos registros e o suporte necessário ao bom andamento da operação.

Atividades e Responsabilidades

• Realizar o acompanhamento e controle da jornada dos motoristas, identificando inconsistências e apoiando nos ajustes necessários;
• Monitorar os veículos por meio dos sistemas de rastreamento, acompanhando rotas, localização e possíveis ocorrências;
• Manter contato com os motoristas para orientações, alinhamentos e acompanhamento das atividades em rota;
• Controlar multas de trânsito, realizando o lançamento, organização e acompanhamento das informações;
• Realizar o controle de pernoites, jantas e demais despesas relacionadas à operação dos motoristas;
• Atualizar planilhas, controles internos e sistemas utilizados pela área, incluindo T4S;
• Apoiar no levantamento e organização de informações relacionadas à frota e aos motoristas;
• Acompanhar ocorrências identificadas durante as rotas e direcioná-las aos responsáveis quando necessário;
• Organizar documentos, comprovantes e registros relacionados à operação da frota;
• Prestar suporte às demandas administrativas da área e demais atividades relacionadas ao controle da frota.