Assistente Financeiro - Faturamento

100% PRESENCIAL

Experiência em rotina de faturamento em empresas de serviços, será um diferencial.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Controle e conferência dos serviços prestados

• Receber, organizar e conferir os documentos referentes aos serviços de remoção de pacientes e atendimentos realizados.
• Conferir as informações das ordens de serviço, fichas de atendimento, relatórios de remoção e demais documentos operacionais.
• Verificar dados como contratante, paciente, data, horário, origem, destino, tipo de ambulância e modalidade do atendimento.
• Identificar divergências ou ausência de informações, solicitando as devidas correções às áreas responsáveis.
• Garantir que os serviços executados estejam devidamente registrados para o processo de faturamento.

Processamento e emissão do faturamento

• Realizar lançamentos dos serviços prestados no sistema de gestão e faturamento da empresa.
• Conferir valores, tabelas de preços, condições comerciais e regras estabelecidas nos contratos.
• Preparar e emitir notas fiscais de serviços, conforme procedimentos internos e legislação aplicável.
• Elaborar demonstrativos e relatórios de faturamento por cliente, contrato ou período.
• Realizar o fechamento periódico do faturamento, respeitando os cronogramas e prazos estabelecidos.
• Conferir a documentação necessária para envio das cobranças aos clientes.

2.3. Gestão de contratos e cobranças

• Consultar contratos comerciais para aplicação correta dos valores e condições de faturamento.
• Verificar serviços adicionais, horas excedentes, quilometragem, taxas e demais cobranças previstas contratualmente.
• Apoiar o controle dos serviços realizados e ainda não faturados.
• Encaminhar notas fiscais, relatórios e documentos de cobrança aos clientes.
• Acompanhar o recebimento e a confirmação dos documentos enviados para faturamento.
• Apoiar a análise e regularização de divergências, contestações e glosas apresentadas pelos clientes.

Interface com áreas internas e clientes

• Manter comunicação com as equipes de Operações, Central de Regulação, Comercial e Financeiro para esclarecimento de informações.
• Solicitar complementação ou correção de documentos necessários ao faturamento.
• Atender às solicitações de clientes relacionadas a documentos fiscais, demonstrativos e informações sobre serviços faturados.
• Apoiar o setor financeiro na identificação de valores faturados e no esclarecimento de divergências.
• Contribuir para a integração das informações entre as áreas operacionais e administrativas.

Controles administrativos e indicadores

• Atualizar planilhas e controles de acompanhamento do faturamento.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos serviços faturados.
• Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais de faturamento.
• Monitorar pendências documentais que possam comprometer o cumprimento dos prazos.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos.
• Cumprir os procedimentos internos, normas de qualidade e políticas organizacionais.
• Zelar pela confidencialidade das informações de pacientes, clientes e contratos, observando a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Ter trabalhado em hospital e ou clinica médica, será um diferencial