Coordenador de Departamento Pessoal

Principais atividades

• Coordenar os processos de admissão, cadastro, movimentações contratuais, férias, afastamentos, rescisões e homologações.
• Supervisionar o processamento da folha de pagamento, encargos sociais, benefícios, provisões e contabilizações relacionadas ao Departamento Pessoal.
• Garantir o cumprimento das obrigações acessórias, incluindo eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb e demais exigências legais aplicáveis.
• Assegurar a correta aplicação da CLT, convenções e acordos coletivos, políticas internas e legislação previdenciária.
• Coordenar o controle de jornada, banco de horas, horas extras, adicionais, absenteísmo e demais eventos com impacto na folha.
• Gerenciar processos de afastamentos, benefícios previdenciários e retorno ao trabalho, em interface com as áreas responsáveis.
• Atuar na identificação e prevenção de riscos trabalhistas, inconsistências na folha, passivos e não conformidades.
• Acompanhar auditorias internas e externas, fiscalizações, reclamatórias trabalhistas e atendimento a demandas jurídicas, em conjunto com as áreas responsáveis.
• Desenvolver, orientar e acompanhar a equipe de Departamento Pessoal, distribuindo demandas, definindo prioridades e monitorando prazos e produtividade.
• Estruturar e acompanhar indicadores de desempenho, como prazo de fechamento da folha, erros de processamento, volume de admissões e desligamentos, passivos trabalhistas e cumprimento de SLA.
• Promover a melhoria contínua, a padronização e a automação dos processos, buscando maior produtividade, confiabilidade das informações e redução de retrabalho.
• Atuar em parceria com as áreas de RH, Financeiro, Contabilidade, Jurídico, gestores operacionais e unidades regionais, garantindo alinhamento e qualidade no atendimento.
• Gerenciar o atendimento às filiais, contratos e clientes internos, assegurando agilidade na resolução de demandas e cumprimento dos níveis de serviço estabelecidos.

Necessário

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em Departamento Pessoal, com atuação generalista e vivência em coordenação de equipes.
• Experiência em empresas de grande porte, preferencialmente prestadoras de serviços, com alto volume de colaboradores e operações descentralizadas.
• Conhecimento avançado em legislação trabalhista e previdenciária, folha de pagamento, encargos, eSocial e obrigações acessórias.
• Experiência com gestão de férias, rescisões, admissões, controle de jornada, afastamentos e benefícios.
• Vivência em auditorias, indicadores, gestão de prazos, controles internos e prevenção de passivos trabalhistas.
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento e ferramentas de gestão de Departamento Pessoal.
• Excel intermediário ou avançado e habilidade para análise de dados e relatórios gerenciais.

Competências

• Liderança e desenvolvimento de equipes.
• Organização, planejamento e gestão de prioridades.
• Capacidade analítica e visão sistêmica.
• Senso de urgência e foco em resultados.
• Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade.
• Comunicação assertiva e habilidade de negociação.
• Resiliência para atuar em ambientes de alta demanda.
• Proatividade na identificação e solução de problemas.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
• Orientação para processos, conformidade e melhoria contínua.