Secretária Executiva - Para diretoria

Oportunidade Secretária Executiva dedicada e eficiente para auxiliar na gestão administrativa.

Contrato PJ - R$ 2.500,00 + VT + VR - Horário Comercial

Perfil de Cargo para Secretária Executiva e Pessoal do CEO exige um profissional de alto nível, atuando como o principal ponto de contato e braço direito estratégico do líder máximo da organização. Este cargo híbrido funde a assessoria corporativa sênior com a gestão da rotina pessoal, visando maximizar a produtividade e otimizar o tempo do executivo.

Objetivo Principal: Assessorar o CEO em todas as frentes de trabalho corporativas e demandas pessoais, atuando como um filtro estratégico de informações, gerenciando a rotina de forma proativa e garantindo a perfeita execução dos compromissos institucionais e privados.

Responsabilidades e Atribuições

Escopo Executivo (Corporativo):

• Gestão de Agenda Complexa: Organizar, priorizar e coordenar compromissos, reuniões de diretoria, comitês e eventos institucionais.
• Filtro de Comunicação: Triar e intermediar ligações, e-mails, correspondências e solicitações direcionadas ao CEO, respondendo de forma autônoma quando aplicável.
• Viagens Nacionais e Internacionais: Planejar itinerários completos, realizar cotações e compras de passagens, hospedagem, logística de transporte e vistos.
• Suporte em Reuniões: Preparar salas, elaborar apresentações executivas, organizar pautas, participar de reuniões de alta liderança e redigir atas detalhadas.
• Gestão de Documentos: Redigir, revisar e protocolar documentos confidenciais, relatórios e contratos.

Escopo Pessoal :

• Rotina Privada: Gerenciar a agenda particular do CEO (consultas médicas, compromissos familiares, renovação de documentos pessoais).
• Gestão Financeira Pessoal: Realizar o controle e pagamento de contas particulares, gestão de faturas de cartões de crédito corporativos e pessoais.
• Logística Familiar: Eventual coordenação de prestadores de serviços residenciais, compras urgentes ou organização de viagens de lazer da família, alimentação pessoal.

Requisitos e Qualificações

• Graduação Completa: Bacharelado em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Relações Internacionais ou áreas correlatas
• Diferencial: Pós-graduação ou MBA em Gestão Empresarial ou Comunicação Estratégica.
• Diferencial idioma Inglês ou Espanhol : conversação, escrita e leitura (negociações e viagens).
• Domínio avançado do Pacote Office (Excel avançado, Word e PowerPoint para apresentações).
• Familiaridade com ferramentas de produtividade digital (Google Workspace, Trello, Asana, Outlook).
• Conhecimento em rotinas de governança corporativa e etiqueta empresarial.
• Flexibilidade: Adaptabilidade a mudanças repentinas de escopo, fusos horários e imprevistos diários.