Assistente de Faturamento

Atividades

- Responsabilizar-se pelo arquivamento e organização dos documentos inerentes ao setor;

- Envio de medições de serviços mensalmente aos clientes que são necessários os envios;

- Cobrar o envio por parte do cliente quanto aos números de pedidos para faturamento;

- Conferência de serviços para a realização de faturamentos;

- Realizar o upload de notas e documentos diversos nos sites dos clientes;

- Realizar o cancelamento de notas fiscais no sistema e consequentemente na SEFIN;

- Alimentar informações de indicadores do setor;

- Emissão de DANFE’S (remessa, devolução, destinação, transferência, garantia);

- Emissão de Conhecimentos de transporte de cargas;

- Envio de certidões e MTRs atualizados para o cliente;

- Realizar o faturamento, emitir recibos e enviar boletos bancários ao banco;

- Controlar, digitalizar e arquivar (eletrônico/físico) todas as notas fiscais eletrônicas - NFs-e;

- Realizar atendimento aos clientes com dúvidas nos faturamentos;

- Realizar a prestação de contas dos MTR’s garantindo que todas as informações dos serviços realizados, sejam devidamente registradas;

- Após a prestação de contas, enviar para o Assistente Documentação Ambiental os MTR’s referentes aos resíduos Classe I e Reciclável para que seja realizado o controle de Declarações e Certificações;

- Manter atualizado o status dos MTR’s no Controle de Pendências;

- Organizar, armazenar temporariamente e digitalizar os documentos inerentes a prestação de contas;

-Emissão de Notas Fiscais;

- Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.

Requisitos

- Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;

- Experiência prévia na função;

- Conhecimento em pacote Office;

- Facilidade de comunicação e trabalho em equipe.