SUPERVISOR DE SUPRIMENTOS - ÁREA HOSPITALAR

Atividades / Atribuições:

• Acompanhar a equipe operacional e todos os processos do departamento, garantindo que sejam realizados de acordo com os protocolos e procedimentos administrativos;
• Dar suporte as atividades executadas pelos auxiliares, quando necessário (Recebimento, entrada de notas, separação, entrega, devolução, atendimento e validades);
• Acompanhar e monitorar a equipe na adesão e cumprimento dos processos de boas práticas de armazenamento de materiais e medicamentos, garantindo á adesão e correto cumprimento das normas estabelecidas;
• Programar a compra de materiais e medicamentos padronizados e não padronizados, através de plataforma de compra;
• Planejar e acompanhar os processos de elaboração, atualização, solicitação e atendimentos das solicitações;
• Realizar a gestão da equipe, em relação ao processo de etiquetagem e Unitarização dos medicamentos, junto à equipe de auxiliares garantindo à adesão e o cumprimento de boas práticas estabelecidas;
• Interação com o setor de compras, com intuito de garantir a aquisição dos produtos em tempo hábil;
• Manter a Acuracidade e o nível de ruptura dentro dos valores recomendados;
• Efetuar o fechamento do estoque mensal de materiais, medicamentos e materiais especiais;
• Responsável pelo envio das notas fiscais para o setor financeiro;
• Realizar o acompanhamento da equipe nas atividades de verificação de validades de materiais e medicamentos, garantindo o prazo de cumprimento;
• Acompanhar à expedição, movimentação, baixa e controle de medicamentos de controle de especial;
• Realizar a solicitação de empréstimos de materiais e medicamentos, quando necessário, com objetivo de garantir o suprimento e atendimento ao paciente;
• Auxiliar na elaboração da escala da equipe operacional;
• Auxiliar no treinamento da equipe operacional;
• Elaborar e encaminhar planilha de custos, analisando as despesas com materiais e medicamentos, colaborando com os setores parceiros no acompanhamento e otimização dos processos de redução de custo;
• Definição das políticas de controle de estoque (Interface com á coordenação);
• Garantir a realização do follow-up (Monitoramento do cumprimento das entregas programadas), contribuindo com o departamento de compras;
• Executar inventários rotativos dos estoques, seguindo o cronograma definido, monitorar o cumprimento e adesão das contagens diárias realizada pela equipe operacional;
• Preenchimento e acompanhamento dos indicadores, realizando as avaliações críticas e monitoramento das metas;
• Notificação ao setor de compras de produtos como problemas técnicos (Tecnovogilância);
• Realizar treinamento da equipe em relação á recebimento, aquisição, armazenamento, seguindo as boas práticas de armazenamento;
• Participar dos preparativos e execução de todos os processos para inventário anual e semestral, junto com a coordenação de suprimentos;
• Analisar diariamente relatórios, monitorar estoque, emitir solicitações de compras, via plataforma, para garantir reposição adequada;
• Efetuar a compra de materiais e medicamentos não padronizados, encaminhando as solicitações de compras e realizando o acompanhamento do recebimento;
• Identificar os itens em excesso, para otimização do estoque entre as unidades;
• Monitorar os processos de dispensação, da equipe operacional, garantindo cumprimento dos processos e auxilia á equipe em situações de contingência.

Formação: Graduação em Logística ou Administração.

Experiência: Desejável vivência em rotinas de farmácia hospitalar ou almoxarifado.

Competência Técnica:

Conhecimento em farmácia hospitalar e controle de estoque;

Conhecimento em medicamentos e materiais médicos utilizados em hospitais e ambulatório;

Gestão de Equipe e Implantação de Processos de Melhoria.

Competência Comportamental:

Trabalho em equipe, Foco nos resultados, Gestão de Conflito, Capacidade de Negociação, Tomada de decisão, cumprimento de prazos, Organização e Proatividade.