Auxiliar Administrativo

Função: Auxiliar Administrativo

Local: Santo Amaro

Quantidade de vagas: 01

Horário: De segunda a sexta-feira das 08h às 18h.

Requisitos: Ensino médio completo. Experiência na área administrativa, atendimento ao público e digitação. Conhecimento do pacote Office.

Atividades

a) Recepcionar pessoas, identificando os assuntos a serem tratados, orientando e fornecendo as informações solicitadas;

b) Manter contato com clientes, informando as alterações nas programações de cursos e/ou eventos da Instituição;

c) Redigir correspondências simples, processando documentos, relatórios e outros textos, seguindo os padrões estabelecidos, providenciando reproduções quando necessárias;

d) Controlar a recepção/expedição de documentos e comunicações diversas, protocolando e organizando arquivos, para assegurar o funcionamento do sistema de documentação interna;

e) Realizar o fechamento do fundo rotativo, prestando contas para gerência, quando solicitado;

f) Requisitar material de expediente e/ou dos cursos, através do sistema informatizado, encaminhando- o para aprovação;

g) Cadastrar clientes/alunos, através de Sistema Informatizado, realizando o fechamento das turmas e emitindo certificados de conclusão dos cursos, quando solicitado;

h) Cadastrar, gerar e acompanhar pagamento de instrutor através de Sistema Informatizado, quando solicitado;

i) Acompanhar e atualizar mapa de salas, quando solicitado;

j) Prestar contas dos recursos recebidos para as viagens ou compra de material para os cursos, através do sistema informatizado, lançando os dados dentro dos prazos pré-estabelecidos;

k) Acompanhar a entrega e recebimento do comprovante de transporte entregue aos alunos dos cursos em convênios;

l) Poderá realizar os procedimentos referentes ao funcionamento do caixa, sempre que designado pelo superior imediato, procedendo os lançamentos, controles e registros necessários;

m) Executar outras atividades correlatas às citadas anteriormente.